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O que é inventário patrimonial?
O inventário patrimonial é um processo de registro, identificação e quantificação dos ativos imobilizados de uma empresa, permitindo uma visão detalhada e atualizada do patrimônio.
Conforme delineado no CPC 27, este processo também abrange a determinação dos valores contábeis dos ativos, sua depreciação acumulada e potenciais perdas por desvalorização.
Imagine que sua empresa é uma grande caixa de tesouros, onde cada peça de equipamento, cada veículo, cada máquina e até mesmo os edifícios são preciosidades valiosas.
Agora, imagine tentar gerenciar esses tesouros sem saber exatamente o que você tem, onde está ou quanto vale. Desafiador, não é?
Aqui é onde entra o inventário patrimonial, uma solução que descomplica esse desafio e transforma a forma como sua empresa vê e gerencia seus valiosos ativos.
O inventário patrimonial é como um mapa detalhado desses tesouros. É um serviço especializado que não só identifica e cataloga cada ativo imobilizado da sua empresa — como propriedades, máquinas e equipamentos — mas também avalia e atualiza o valor de cada um.
É uma fotografia completa do seu patrimônio, mostrando não apenas o que você possui, mas onde está localizado e qual seu valor real e atual no mercado.
Mas, por que isso é tão importante? Bem, esse "mapa do tesouro" permite que você faça gestão de forma mais inteligente e estratégica.
Você saberá exatamente o que tem, poderá planejar melhor seus investimentos, evitar gastos desnecessários e até se proteger contra perdas e fraudes.
Além disso, é uma ferramenta vital para estar em dia com as obrigações fiscais e regulatórias, garantindo que sua empresa esteja sempre pronta para auditorias e avaliações externas.
Quando realizar o inventário patrimonial?
A realização do Inventário Patrimonial deve ser considerada:
- Ao final de cada exercício contábil para fins de relatório financeiro e auditoria;
- Quando houver significativa aquisição, alienação, ou reavaliação de ativos;
- Para atender às exigências legais, fiscais e de auditoria interna ou externa;
- Em casos de reestruturação organizacional, fusões, aquisições ou venda da empresa.
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Qual a importância do inventário patrimonial?
A importância do inventário patrimonial reside em:
- Controle patrimonial: permite um controle efetivo dos ativos imobilizados, facilitando a gestão patrimonial;
- Conformidade e transparência: assegura a conformidade com normas contábeis e regulatórias, aumentando a transparência para stakeholders;
- Gestão de custos e eficiência: auxilia na gestão de custos, identificando ativos subutilizados ou obsoletos e contribui para a eficiência operacional;
- Decisões estratégicas: fornece informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas relacionadas a investimentos, desinvestimentos e alocação de recursos.
Como fazer o inventário patrimonial?
A realização do inventário patrimonial é um processo meticuloso e estruturado, fundamental para garantir a acurácia e a integridade das informações patrimoniais da empresa. Detalhando cada etapa, o processo envolve:
- Preparação e planejamento: esta fase inicial é crucial para o sucesso do inventário. Envolve a definição clara dos objetivos do inventário, a seleção de uma equipe qualificada e o estabelecimento de metodologias e cronogramas detalhados. É necessário também selecionar as ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de ativos, que serão utilizadas para facilitar o processo de coleta e análise dos dados.
- Identificação e classificação dos ativos: nesta etapa, todos os ativos imobilizados são fisicamente localizados e identificados. Isso inclui a verificação de sua existência, o registro de suas características principais (como marca, modelo, número de série, e condição física) e sua classificação conforme categorias predefinidas, baseando-se em sua natureza e função dentro da empresa. Este processo ajuda a garantir que todos os ativos sejam contabilizados e adequadamente categorizados.
- Registro e tombamento: após a identificação e classificação, cada ativo é registrado em um sistema de controle patrimonial. Esses registros incluem informações detalhadas como descrição do ativo, localização, data de aquisição, valor de aquisição e vida útil estimada. O tombamento é a atribuição de um código único a cada ativo, facilitando sua rastreabilidade e gestão ao longo do tempo.
- Conciliação contábil: essa fase envolve a reconciliação dos dados físicos coletados com os registros contábeis existentes. Discrepâncias podem surgir devido a ativos fisicamente presentes, mas não registrados contabilmente, ou vice-versa. A conciliação assegura a consistência entre o inventário físico e os registros financeiros, sendo fundamental para a integridade das demonstrações financeiras.
- Avaliação e reavaliação: ativos são avaliados para determinar seu valor justo ou recuperável, conforme as normas contábeis aplicáveis. Isso pode envolver avaliações de mercado, depreciação acumulada, e, quando aplicável, testes de impairment. A reavaliação pode ser necessária para ativos que sofreram alterações significativas em seu valor de uso ou valor de mercado.
- Depreciação e testes de impairment: calcula-se a depreciação acumulada para cada ativo, considerando sua vida útil e método de depreciação aplicável. Testes de impairment são realizados quando há indícios de que o valor contábil de um ativo pode não ser recuperável, requerendo a aplicação de ajustes para refletir a redução no seu valor recuperável.
- Relatório e análise: a conclusão do processo de inventário patrimonial resulta na elaboração de relatórios detalhados, que apresentam um panorama completo do estado dos ativos da empresa. Esses relatórios incluem recomendações para a melhoria na gestão e controle dos ativos, tais como a disposição de ativos obsoletos, a necessidade de reavaliações futuras e estratégias para otimizar o uso dos ativos imobilizados.
A execução cuidadosa destas etapas, aliada ao uso de metodologias robustas e ferramentas tecnológicas avançadas, permite às empresas, como a Valor Engenharia, oferecer um serviço de Inventário Patrimonial de alta qualidade, assegurando a precisão dos registros patrimoniais e contribuindo para uma gestão eficaz do patrimônio da empresa.
Por que escolher a Valor Engenharia?
A escolha da Valor Engenharia para a realização do Inventário Patrimonial de sua empresa não se baseia apenas na oferta de um serviço, mas na garantia de uma parceria estratégica fundamentada em mais de três décadas de experiência de mercado.
Com uma trajetória sólida e reconhecida, a Valor Engenharia orgulha-se de sua atuação nacional, demonstrando sua capacidade e flexibilidade para atender clientes em todo o território brasileiro, independentemente da complexidade ou localização dos seus ativos.
Ao longo desses mais de 30 anos, a Valor Engenharia consolidou sua posição como uma líder no setor, avaliando mais de R$ 34 bilhões em ativos e emitindo mais de 15 mil laudos.
Esses números não apenas refletem a extensão e profundidade de nossa experiência, mas também a confiança depositada pelos nossos clientes em nosso trabalho e expertise.
Nosso diferencial reside na combinação única de profundo conhecimento técnico, conforme orientado pelas normativas da ABNT e pelo Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias, com uma abordagem personalizada que entende e atende às necessidades específicas de cada cliente.
Nosso time é formado por profissionais altamente qualificados nas áreas de engenharia diagnóstica, contabilidade e economia, assegurando que todos os aspectos do seu inventário patrimonial sejam conduzidos com a máxima precisão e conforme as melhores práticas do mercado.
Convidamos você a se juntar a uma vasta gama de empresas que confiaram em nossa competência e dedicação para revelar e valorizar seus ativos, contribuindo para o sucesso e crescimento sustentável de seus negócios.
Veja alguns dos trabalhos que realizamos para os nossos clientes: Cases - Valor Engenharia.
Etapas do inventário patrimonial:
O trabalho de gestão de ativos patrimoniais é um processo de identificação, descrição, mensuração e avaliação dos bens móveis e imóveis que compõem o patrimônio de uma empresa e que são utilizados na sua atividade operacional, esses bens são denominados de ativo imobilizado. Este processo tem como objetivo principal mapear todos os ativos imobilizados da organização, permitindo uma melhor gestão financeira e tomada de decisão, além disso, é importante para fins contábeis e fiscais.
A seguir, iremos detalhar a nossa metodologia utilizada nas demandas de inventário patrimonial, resumida pelas atividades que podem ser contratadas, inclusive de forma individualizada, a depender da necessidade de cada cliente.
1. Inventário
Trata-se do processo de coleta das informações, pode ser realizada de forma presencial, onde a equipe da Valor Engenharia procede a verificação física de cada bem, com a sua respectiva descrição técnica ou de forma remota, por meio de sistema online, onde a equipe do próprio contratante, após treinamento de uso da ferramenta, realiza a coleta.
2. Tombamento
O tombamento ou emplaquetamento se dará pela afixação da etiqueta ou tag's de identificação, podendo conter número de identificação do bem, código de barras, logo da empresa e deve respeitar a legislação tributária. Essa etapa normalmente é realizada conjuntamente com o inventário.
3. Conciliação Contábil/Física
Essa etapa consiste no cotejamento dos itens presentes no inventario realizado comparando-os com os itens existentes no registro contábil, a conciliação se dá na identificação das sobras, que tratam-se de itens que foram inventariados e não se encontram na contabilidade ou itens existentes na contabilidade e não identificados no inventário, propiciando assim o saneamento.
4. Avaliação Patrimonial
Na avaliação dos bens, é usualmente utilizado o método do custo de reprodução, onde o valor justo atual é definido em função do valor de novo, por meio de consulta a fabricantes, distribuidores e representantes dos diversos bens ou em consulta às notas fiscais de compras recentes realizadas pela empresa.
A definição do coeficiente de depreciação a ser aplicado sobre o valor de novo é realizado tecnicamente, levando em consideração aspectos como manutenção, trabalho, vida útil, idade aparente e vida remanescente.
Alternativamente é possível a utilização do método comparativo de dados de mercado que consiste pesquisa no mercado para definir valor justo do bem de forma direta ou do método do fluxo de caixa descontado quando o item puder ser considerado uma unidade geradora de receita.
5. Teste de Recuperabilidade (Impairment Test)
O teste de recuperabilidade ou impairment test, é realizado quando se confronta o valor justo de cada item fruto da avaliação patrimonial com os valores existentes no ativo imobilizado, conforme detalha o comitê de pronunciamentos contábeis – CPC.
Atualmente, com mais de 30 anos de existência e cerca de R$ 34 bilhões em ativos avaliados, a Valor Engenharia se tornou referência de mercado, possuindo a expertise técnica para realizar o trabalho de inventário patrimonial de ativos, para os mais variados segmentos de mercado do Brasil.
Diferenciais: Tecnologia e experiência técnica
Na gestão de ativos a Valor Engenharia oferece soluções avançadas, que utilizam tecnologia própria desenvolvida para otimizar processos, reduzindo custos e atendendo as legislações, possibilitando a organização do controle patrimonial nos ativos imobilizados.
Seguem alguns diferenciais que a Valor Engenharia oferece aos seus clientes, através do nosso aplicativo de gestão patrimonial:
Visão gerencial: Os contratantes terão uma visão gerencial para acompanhar, em detalhes, o andamento das atividades em campo do inventário, via APP ou desktop;
Análise de conformidade por equipes: Poderão ser gerados alertas em tempo real, para os responsáveis técnicos em campo, dos bens que não forem inventariados de forma correta, para garantir o controle de qualidade, evitar retrabalhos e consequentemente executar a atividade dentro do prazo estipulado;
Extração de relatórios: Poderão ser extraídos relatórios de cada bem a ser inventariado, de acordo com as informações previamente definidas durante as reuniões de planejamento, garantindo a conformidade do projeto;
Alinhamento com auditorias: Os relatórios do aplicativo podem ser enviados à terceiros, como forma de evidência que a contratada já se mobilizou para dar andamento às exigências de uma auditoria interna ou externa, por exemplo;
Ressaltamos que os trabalhos serão realizados pelo corpo técnico da Valor Engenharia, composta de por uma equipe multidisciplinar, envolvendo engenheiros civis, elétricos, eletrônicos, mecânicos, agrônomos, arquitetos e urbanistas e contabilistas. Nas demandas por serviços de inventário patrimonial, a Valor Engenharia realiza os seus trabalhos conforme as orientações nacionais divulgadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC e internacionalmente pelo conjunto de normas presentes no International Financial Reporting Standards - IFRS.
Cases de sucesso:
Veja a seguir alguns exemplos de trabalhos em que a Valor Engenharia atuou realizando as atividades de inventário, tombamento, conciliação e avaliação de bens patrimoniais dos nossos clientes:
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